BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 1.1 Latar Belakang Masalah
Salah satu faktor penentu keberhasilan perusahaan adalah kinerja dan
produktifitas karyawan. Setiap perusahaan dalam melaksanakan program yang
diarahkan selalu berdaya guna untuk mencapai tujuan perusahaan salah satu cara
yang harus dilakukan adalah meningkatkan kinerja karyawannya.
Kinerja pada dasarnya adalah apa yang dilakukan atau
tidak dilakukan karyawan sehingga mereka mempengaruhi seberapa banyak mereka
memberi kontribusi kepada perusahaan termasuk pelayanan kualitas yang
disajikan. Strategi peningkatan kinerja adalah cara perusahaan untuk
meningkatkan kinerja karyawan agar tujuan perusahaan dapat tercapai.
Demikian hal nya dengan sistem informasi basis data
kepegawaian yang ada di PT. Prastiwahyu Tunas Engineering. Meskipun sistem
informasi yang ada di PT. Prastiwahyu Tunas Engineering telah menggunakan
komputer, sistem tersebut masih harus di perbaiki. Pada saat ini pengolahan
data karyawan di PT. Prastiwahyu Tunas Engineering masih menggunakan Microsoft
Office Excell yang sebener nya tidak di rancang untuk pengolahan basis data.
Mengingat banyak nya jumlah karyawan yang di miliki, PT. Prastiwahyu Tunas
Engineering akan mengalami kesulitan mendapatkan informasi tentang data
karyawan secara cepat , tepat dan akurat.
PHP merupakan salah bahasa pemrograman yang dapat
mengelola basis data dengan baik dan juga dapat menghasilkan informasi sesuai
kebutuhan PT. Prastiwahyu Tunas Engineering.
Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan di atas
maka dalam hal ini penulis melakukan penelitian yang disusun dalam bentuk
skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Electronic Human
Resources Development (E-HRD) di PT.Prastiwahyu Tunas Engineering Menggunakan PHP
dan MySQL”.
1.2
Identifikasi Masalah
1.2.1 1.2.1 Rumusan Masalah
Atas dasar latar
belakang yang dipaparkan, maka rumusan masalah yang diangkat sebagai berikut:
1.
Bagaimana mengatasi permasalahan mengenai sumber daya
manusia di PT. Prastiwahyu Tunas Engginering?
2.
Bagaimana mendapatkan informasi data pegawai di PT. Prastiwahyu
Tunas Engineering secara cepat, tepat dan akurat?
3.
Bagaimana
merancang aplikasi basis data kepegawaian yang dapat memberikan informasi data
kepegawaian PT. Prastiwahyu Tunas Engineering secara terstruktur / terorganisir?
1.2.2 1.2.2. Batasan Masalah
Dalam penyusunan
Skripsi ini, penulis memberikan batasan masalah yang akan penulis uraikan
disini yaitu
1.
Skripsi ini hanya membahas menyangkut administrasi pegawai yaitu perekrutan,penempatan,absensi,izin,mutasi,promosi
karyawan,
&
karyawan pensiun.
2.
Implementasi sistem yang dilakukan hanya sampai pada
tahapan pembuatan program.
3.
Pembuatan hak akses hanya dibedakan untuk administrator, user atau pegawai
4.
Sistem E-HRD
dalam skripsi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis
data MYSQL
5.
Penelitian ini di lakukan pada PT. Prastiwahyu Tunas Engineering
1.3 1.3 Tujuan Dan Manfaat Penelitian
1.3.1 1.3.1 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang akan dicapai dari skripsi yang penulis
buat adalah
sebagai berikut :
1.
Membuat rancangan sebuah sistem aplikasi basis data kepegawaian
PT. Prastiwahyu Tunas Engineering sehingga informasi mengenai data kepegawaian
dapat terorganisir dengan baik.
2.
Menyediakan data maupun
informasi yang berkaitan dengan data kepegawaian PT. Prastiwahyu Tunas
Engineering dan dapat diakses di mana saja menggunakan komputer ataupun smartphone selama terhubung dengan
internet.
3.
Untuk memenuhi kebutuhan
perusahaan yang menginginkan layanan informasi data pegawai yang
terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas, daya saing dan kualitas sumber
daya manusia yang dihasilkannya.
1.3.2 1.3.2 Manfaat
Penelitian
Penelitian ini
diharapkan dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yaitu:
1.
Penulis
a.
Dapat memahami konsep aplikasi pengelolaan SDM pada
departemen HRD (Human Resources
Development)
b. Dapat
memahami rancangan sebuah sistem aplikasi Human
Resources Development
c.
Sebagai salah satu syarat kelulusan program S1
(Strata-1) jurusan Teknik Informatika di STMIK MIC Cikarang
2.
PT. Prastiwahyu Tunas Engineering
a.
Memberikan kontribusi dalam membantu pengelolaan data
karyawan di departemen Human Resources
Development
b.
Mendapatkan informasi data karyawan dengan cepat, tepat
dan akurat.
1.4 1.4 Metode Penelitian
Dalampenelitian ini
dilakukan beberapa hal untuk memastikan bahwa penulisan ini akan memenuhi
standar yang ditetapkan oleh pihak kampus. Metode yang dipakai dalam penulisan
ini adalah sebagai berikut:
1.
Studi Kepustakaan
Studi
kepustakaan adalah penelitian yang dilakukan dengan cara membaca, mempelajari
dan mengumpulkan teori-teori umum maupun khusus yang berkaitan dengan topik
yang diambil. Adapun literatur penelitian berupa buku-buku dan artikel baik
dari media masa ataupun internet yang berkaitan dengan topik yang akan digunakan
sebagai landasan teori
2.
Wawancara (interview)
Mengadakan
tanya jawab dengan Manager Perusahaan untuk mendapatkan gambaran, keterangan
dan penjelasan untuk membantu dalam penulisan skripsi ini
3.
Observasi
Observasi
atau pengamatan langsung adalah cara pengumpulan data berdasarkan pengamatan
yang menggunakan mata atau telinga secara langsung tanpa alat bantu yang
terstandar. Dan disini penulis melakukan pengamatan secara langsung di koperasi
terkait mengenai data apa saja yang sekiranya diperlukan untuk mendukung
penelitian ini.
4.
Metodologi analisis
perancangan sistem
Untuk analisis perancangan sistem dilakukan dengan model perancangan waterfall model yaitu metode perancangan
perangkat lunak (software enginering)
yang melakukan pendekatan secara sistematis dan urut. Disebut dengan waterfall karena tahap demi tahap yang
dilalui harus menunggu selesainya tahap sebelumnya dan berjalan berurutan.
Tahapan-tahapan dalam metode SDLC adalah sebagai
berikut:
1.
Analisis sistem (system
analysis).
Tahap analis merupakan tahap penelitian atas sistem yang berjalan
dengan tujuan untuk merancang sistem yang baruMencari
kebutuhan dari system yang akan diaplikasikan kedalam bentuk software.
2.
Perancangan sistem (system
design)
Tahap ini
merupakan implementasi dari tahap design,
untuk sistem E-HRD sendiri dibangun
dengan bahasa pemrograman PHP dan
menggunakan databaseMySQL.
3.
Implementasi sistem ( system implementation)
Sesuatu yang
dibuat harus dicoba, demikian pula dengan software,
semua fungsi-fungsinya juga harus di ujicobakan agar hasilnya benar-benar
sesuai dengan kebutuhan user.
4.
Operasi dan perawatan sistem ( system operation and maintenance)
Pemeliharaan software
diperlukan termasuk pengembangan didalamnya karena software yang dibuat tidak selamanya seperti itu.
1.5 1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan
skripsi merupakan gambaran umum mengenai hubungan antar bab sehingga terlihat
saling menunjang dan terkait antar bab, secara garis besar bab tersebut dapat
di jelaskan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab
ini berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan
manfaat, metode penulisan dan sistematika penulisan
BAB II LANDASAN
TEORI
Dalam
bab ini berisi teori-teori dasar yang menjadi landasan penulisan skripsi,
seperti pengertian dan penjelasan dari Sistem, Informasi, Sistem Informasi,
Database dan alat bantu (tool) yang digunakan serta teori-teori pendukung
lainya
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Dalam bab ini menguraikan secara singkat history instansi, yang kebetulan instansi tersebut adalah tempat bekerja penulis sehingga bisa lebih cepat dalam
hal melakukan survey,strukturorganisasi,tugas dan tanggung jawab,tata cara
pelaksanaan sisteminformasi yang sedang berjalan serta masalah yang dihadapi
untukdicarikan alternative pemecahan masalah yang bersangkutan.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DI USULKAN
Pada bab ini akan digambarkan rancangan sistem
baru yang berisi tentang narasi sistem yang diusulkan prosedur sistem yang
membahas tentang merancang DAD, rancangan database, rancangan HIPO, desain
program, yang diharapkan mampu untuk menjembatani semua kelemahan dan
kekurangan dalam sistem HRD
BAB V PENUTUP
Pada bab ini akan
berisikan kesimpulan secara keseluruhan terhadap hasil analisa sistem yang
berjalan pada HRD perusahaan
dan beberapa saran perbaikan agar nantinya mampu mengatasi semua kelemahan yang
ditemukan pada hasil analisa
0 comments:
Post a Comment